VEDTÆGTER for GRAFISK GRUPPE Havarthigaarden. § 1. Navn, adresse og formål Gruppens navn er: GRAFISK GRUPPE - Havarthigaarden. Adressen er: Havarthivej 6, 2840 Holte. Gruppens formål er: - at drive og udvikle "Grafisk Værksted - Havarthigaarden" for i fællesskab at kunne dyrke den grafiske kunst - at give medlemmerne mulighed for at udøve og dygtiggøre sig i de grafiske teknikker. - og at formidle undervisningsvirksomhed i grafiske teknikker. § 2. Gruppens medlemmer. §2.1 Gruppens medlemstal kan ikke overstige 30 medlemmer. §2.2 Der betales et kontingent den 1. i hver måned. Dets størrelse foreslås af forretningsudvalget på et medlemsmøde og godkendes §2.3 Optagelse af nye medlemmer: Som medlem kan kun optages personer, som har en professionel grafisk uddannelse eller kan dokumentere anden fornøden grafisk kvalifikation. Ansøgning om optagelse rettes til forretningsudvalget som indstiller. Ved ansøgning om optagelse forventes det, at ansøgeren: Afleverer en mappe med 10 værker af nyere dato i sort grafik- farvegrafik eller tegninger. Der vil ikke blive bedømt på kopier eller postkort. Mappen skal være på værkstedet en uge før bedømmelse. Skriver en kort formulering af tidligere beskæftigelse med relevant C.V samt en begrundelse for ønske om optagelse og hvordan ansøgeren vil bruge værkstedet. Vurdering og bedømmelse foretages af et optagelsesudvalg bestående af 7 medlemmer af gruppen Ansøgeren vil få besked om resultatet senest 14 dage efter bedømmelsen. Endelig beslutning om optagelse i gruppen kan først finde sted efter en gensidig prøvetid på 3 måneder ,hvor ansøgeren forventes at benytte værkstedet og lære dets arbejdsgange at kende. Forretningsudvalget foretager den endelige beslutning om optagelse. I prøveperioden knyttes et gruppemedlem som kontaktperson til ansøgeren. I prøveperioden betales normalt kontingent. Efter endelig optagelse betales et indskud på kr. 4.000, som evt. kan betales i rater, maksimalt 4 rater a 1.000 kr. med maksimalt 2 måneders mellemrum. Indskuddet er en etableringsudgift, der ikke kan forlanges tilbagebetalt ved medlemskabets ophør. § 3. Daglig drift og vedligeholdelse. Den daglige drift varetages af et forretningsudvalg på 5 medlemmer, som vælges 1 gang årligt på den årlige generalforsamling, der finder sted inden udgangen af april måned. Genvalg kan finde sted. Forretningsudvalget konstituerer sig med valg af formand og kasserer der tegner foreningen/gruppen. På generalforsamlingen fremlægges årsregnskab samt foretages valg af personer til varetagelse af særlige opgaver: Revisor,optagelsesudvalg og udstillingsudvalg samt materialeindkøb. Generalforsamlingen skal indkaldes med minimum 3 ugers varsel. Almindelig vedligeholdelse af maskiner og inventar påhviler medlemmerne og andre betalende brugere. § 4. Udmeldelse kan kun ske med 6 måneders varsel til den 1. i en måned. § 5. Sabbat. Det er muligt for medlemmer at holde sabbat i 6 måneder. Sabbat skal søges med mindst 3 måneders varsel. Dog skal der mindst være 4/5 betalende medlemmer tilbage under en sådan sabbat. Sabbat fratager ikke stemmeret eller udstillingsret i gruppesammenhæng. Efter en sabbat fordres mindst 2 år som betalende medlem før ny sabbat igen kan bevilliges. § 6. Eksklusion. Et med dette formål med 1 måneds varsel skriftligt ind-kaldt medlemsmøde kan med 5/6 majoritet af gruppens medlemmer beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de forpligtelser, som påhviler medlemmerne ifølge vedtægterne, eller som handler til skade for gruppen. Der kan stemmes ifølge skriftlig fuldmagt fra medlemmer, som ikke kan give møde. § 7. Vedtægtsændring. Ændring af vedtægterne kan ske til enhver tid, dog skal ændringsforslag skriftligt forelægges hvert enkelt med-lem mindst 3 uger før det skal behandles på et medlemsmøde, hvor det i så fald skal vedtages med mindst 2/3 stemmeflertal af gruppens medlemmer. Som i § 6 kan der i påkommende tilfælde stemmes ifølge skriftlig fuldmagt. § 8 Målsætnings- og samarbejdsdebat. Medlemmerne mødes til en generel debat om målsætning og samarbejde mindst 2 gange om året så vidt muligt først i april og i oktober. Her aftales medlemmernes solidariske forpligtelser med hensyn til deltagelse i nye udvalgsarbejder og fællesopgaver. Samarbejdet kan eksempelvis udmønte sig i gennemførelse af fællesudstillinger af gruppens grafiske arbejder samt at arrangere åbne kurser og formidle længerevarende undervisningsforløb. § 9. Opløsning, $9.1 Opløsning af gruppen kan vedtages med 2/3 stemme-flertal af samtlige medlemmer. Opløsning skal dog, inden den iværksættes, forsøges undgået, f.eks. ved at det tilbydes offentlig myndighed (kommune) eller andre interesserede kredse at over-tage og videreføre værkstedet. $9.2 Ved opløsning betales omkostningerne (herunder udgifter til flytning og bortkørsel af maskiner og inventar) så vidt muligt af gruppens kapital, ellers pro rata af medlemmerne. $9.3 Medlemmerne har forkøbsret til inventar, og salg skal ske til en af forretningsudvalget fastsat pris, eller til ved tilbuds lighed ved lodtrækning. Opnås der ikke salg til medlemmerne, udbydes de pågældende effekter til salg udenfor medlemskredsen eller ved auktion. $9.4 Ejer gruppen efter opløsning en kapital, deles denne ligeligt mellem de til den tid værende medlemmer. $9.5 Hvis et eller flere medlemmer ved deres udmeldelse afstedkommer, at de resterende medlemmer ikke ser sig i stand til at videreføre værkstedet, er den/de udmeldte forpligtet til at deltage, også økonomisk, i opløsningen (se §9 stk. 2.) § 10 Hæftelse Der påhviler ikke gruppens medlemmer nogen personlig hæftelse for de gruppen påhvilende forpligtelser ,jf. dog § 9 stk. 2. Foranstående vedtægter er vedtaget ved en skriftlig og hemme-lig afstemning som fandt sted på et medlemsmøde: Dato 16.4.2007